プライバシーポリシー | クロスメディアのご提案なら藤庄印刷株式会社

基本理念

藤庄印刷株式会社は、“お客様の目的を実現すること　そしてお客様の未来をともに創ること”の経営理念に基づき、印刷関連業務において質の高いサービスを提供することで、お客様の信頼にお応えするとともに、業務の適正な運営と健全な業績の伸長を通じて、広く社会・経済の発展に貢献することをめざしております。
この理念のもと以下の方針を掲げ、お客様の個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

個人情報保護方針

お客様(企業)よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い、印刷関連業務の範囲内で利用します。また、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えい防止、秘密保持等に関する安全管理措置を契約により義務づけ、当社の厳正な管理のもとで実施します。また、目的外利用を行わない措置を講じます。
お客様（個人）から個人情報を取得させていただく場合は、取得目的、お客様に対する当社の窓口をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得させていただきます。また、お客様の個人情報を取得目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、お客様の承諾なく第三者に開示・提供することは一切ありません。また、目的外利用を行わない措置を講じます。
当社が保有する個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への漏えい、滅失または毀損等のリスクを認識し、情報セキュリティ対策を始めとする当社が可能な安全面での対策を講じ防止しております。
万一の問題発生時には、速やかな是正対策を実施します。
個人情報に関して適用される法令・規範・国が定める指針等と社会的秩序を順守の上、お客様に関する個人情報の取扱いについてこれらの法規に適合させた個人情報マネジメントシステムに則り､個人情報の適切な保護に努めます。
保有する個人情報保護のための社内体制を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに必要に応じて継続的に改善してまいります。
当社が保有する個人情報に対する苦情や相談は以下の個人情報相談窓口にて承ります。

個人情報相談窓口
電　話：023-677-1111（経営管理部）、023-677-1119（本社営業部）
E-mail：

制定　2004年　9月　 1日
改訂　2023年　6月　16日
代表取締役社長　川村　祐一

個人情報保護に関する法律における公表事項及び個人情報の利用業務について

藤庄印刷株式会社　代表取締役社長　川村　祐一
〒990-0025　山形県山形市あこや町3丁目18-30
個人情報保護管理者：経営企画本部　長谷川　修
電話：023-677-1111　　FAX：023-677-1144
お得意先から預託された個人情報を取り扱う場合の利用目的

ダイレクトメール印刷、発送業務
各種名簿の印刷、発送業務
名刺印刷、発送業務
ホームページ運用に関する管理
その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務

当社が収集する場合の利用目的

当社事業に関するお問い合わせ、苦情、相談等の内容に対応するため
当社の採用に関して各種資料・案内を発送するため
当社従業者の採用、福利厚生、および従業者管理のため

個人情報の第三者への提供について

当社では、受託業務において取り扱う個人情報を、委託先から指示される場合を除き、第三者に提供することはありません。また、当社が収集した個人情報について第三者への提供の必要が発生した場合、本人の同意を得たうえで実施します。

開示等の求めの対象となる個人情報

当社が採用審査と採用決定後における雇用管理を目的として採用応募者から取得した履歴書等の個人情報
※採用審査時につきましては、採否のご連絡等に必要な範囲で利用致します。また、採用決定後における雇用管理においては、社員証の発行、人事、給与関係及び社会保険加入等の目的に限り利用致します。
従業者の雇用管理のために取得する個人情報
当社を退職した従業者から取得した守秘義務を目的とした誓約書及び同意書
※従業員が在職中に知り得た機密情報、会社の情報資産、他社およびお客様の情報資産などの秘密保持のために利用致します。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

基本方針の策定
個人情報保護法および関連法令を遵守し、個人情報を適切に取り扱うために「個人情報保護方針」を策定し、公表しています。
個人情報取り扱いに係る規律の整備
「個人情報保護方針」に基づき、取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、管理者・担当者および任務等について、基本事項を定めた規定を策定しています。
組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置し、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確にし、法や取扱規定に違反もしくはその兆候を確認した場合の報告連絡体制を整備しています。
人的安全管理措置
個人データの取扱いに関して、従業者に対する定期的な研修を実施しています。また、個人データ取扱いについての秘密保持に関する事項を就業規則に規定しています。
物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退出管理を行い、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止するための措置を講じています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体等の盗難や紛失等を防止するための措置を講じています。
技術的安全管理措置
アクセス制御を実施し、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

当社の個人情報の取り扱いに関する開示等及び苦情についてのお問合せ先

開示等の求めの申し出先
〒999-3104　山形県上山市蔵王の森７
藤庄印刷株式会社　個人情報相談窓口
開示等の求め際して提出すべき書面
当社所定の『個人情報の開示等申請書』をダウンロードし、上記住所宛てに郵送して下さい。
開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
公的書類の原本を添付して下さい。
（本人証明：健康保険証の写し、年金手帳の写し、印鑑登録証明書の写しなど公的な書類）
（代理人証明：上記本人証明書類と成年後見登録記事証明書、委任状）
開示請求及び利用目的の通知の手数料
開示手数料として840円必要です。
840円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
個人情報の開示等申請書[PDF／62KB]

お客様相談窓口
相談窓口責任者　　本社営業部部長　奥山
電話：023-677-1119　　FAX：023-677-1129
雇用関連及びインハウス相談窓口
相談窓口責任者　　経営企画本部、経営管理部　部長　菊地
電話：023-677-1111　　FAX：023-677-1144
電子メールでのお問い合わせ先
電子メールアドレス：
苦情処理について
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル
電話：0120-700-779

※直接ご来社頂いてのお申出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

2005年　6月　13日
藤庄印刷株式会社
2023年　7月　更新